คราวนี้ก็มาถึงวิธีใช้งานกันเลย ทำได้ไม่ยากเพราะมีตัวช่วยคอยบอกตลอดทุกขั้นตอน คลิกที่ปุ่มเปิดไฟล์ เลือกไฟล์ที่ต้องการจะแปลงกลับกันได้เลย

จากตัวอย่างนี้ ทดลองเลือกไฟล์ชื่อ DreamweaverMX 2004.pdf ซึ่งไม่แน่ใจว่าสร้างมาจากการใช้โปรแกรมพิมพ์ PDF ตัวใด เพราะว่าการสร้างจากเครื่องมือบางตัวอาจแปลงกลับไม่ได้

เมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้ว ตัวช่วยก็จะบอกว่าต้องทำการเลือกข้อมูลที่จะแปลงกลับ สามารถเลือกได้เฉพาะส่วนด้วยการลากดำ เลือกได้จากเมนู Edit > Select > Select Page Range (Ctrl+R) เลือกหน้าในช่วงต่างๆ ตามต้องการ หรือ Select All Page (Ctrl+A) เลือกทุกหน้าในไฟล์ หรือ Select All On Page (Ctrl+B) เลือกทั้งหมดในหน้าปัจจุบัน

ขั้นตอนต่อไปก็จะเป็นการแปลงไฟล์ ซึ่งมีทางเลือกของไฟล์ที่จะได้คือ Excel, Word, PowerPoint, HTML หรือ Text อะไรจะง่ายปานนั้น เลือกเป็นไฟล์ Word ด้วยการคลิกที่ปุ่มเครื่องมือตัวอักษร W สีน้ำเงินในโปรแกรม

เลือกการแปลงแบบ Standard (Recommended) คลิกที่ปุ่ม Convert ในกรอบถัดมาก็จะเป็นการเลือกแปลงเป็นไฟล์แบบ Word Document (*.doc) หรือเป็นรูปแบบ RTF Document (*.rtf) ตัวอย่างนี้เลือกแบบไฟล์ *.doc คลิกที่ปุ่ม Convert

ขั้นตอนต่อไปก็จะทำการจัดเก็บไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ และระบุโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บ คลิกที่ปุ่ม Save โปรแกรมก็จะทำการแปลงไฟล์ทันที รอสักครู่ก็จะได้ไฟล์ตามต้องการ

ได้ผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจครับสำหรับไฟล์นี้ ทั้งข้อความและรูปแบบต่างๆ ภาพประกอบ เว้นแต่การจัดรูปแบบหน้ากระดาษที่จะต้องมาตั้งค่าใหม่ ในส่วนของภาพประกอบหากในหน้าเอกสารมีหลายภาพ โปรแกรมจะแปลงออกมาเป็นภาพเดียวในแต่ละหน้า (ขนาดเท่าหน้ากระดาษพอดี) หากมีการจัดรูปแบบเอกสารในภายหลังจะต้องทำการดึงภาพออกไปยังโปรแกรมตกแต่งภาพ เพื่อจัดการก่อนจึงนำกลับมาแทรกใหม่ มิฉะนั้นจะได้เอกสรที่เละตุ้มเป๊ะเลยเชียว

หมายเหตุ :

ไฟล์ PDF เกิดจากการสร้างมาจากโปรแกรมหลายชนิด บางโปรแกรมผลลัพธ์ที่ได้จะจัดเก็บในรูป Text ซึ่งสามารถแปลงกลับได้ เช่นไฟล์ที่สร้างมาจาก Adobe Acrobat Professional บางโปรแกรมผลลัพธ์ที่ได้จะจัดเก็บในรูป Images ซึ่งจะแปลงกลับได้บางส่วนหรือไม่ได้เลย เช่น ไฟล์ที่ได้จากการสแกนด้วยเครื่อง หรือสร้างจากโปรแกรม 5D PDF Creater ไฟล์ PDF ที่เป็นภาษาไทยบางไฟล์อาจจะแปลงกลับมาแล้วไม่ได้ครบถ้วน เช่น สระบน/ล่าง หรือวรรณยุกต์หายไป วิธีการทดสอบว่าไฟล์ PDF ใดจะแปลงกลับได้หรือไม่ ให้ใช้โปรแกรม Acrobat Reader อ่านไฟล์ แล้วคลิกที่เครื่องมือ Select ทดลองลากดำคลุมเอกสาร ถ้าสามารถทำได้เป็นช่วงๆ ทีละคำหรือข้อความ ก็มั่นใจได้ว่าแปลงกลับได้แน่นอน แต่ถ้าลากดำแล้วคลุมทีเดียวทั้งหน้าเอกสาร ก็แสดงว่าเป็นไฟล์ภาพ คงจะแปลงไม่ได้แล้ว

เท่าที่ลองใช้งานมา ไฟล์ PDF ส่วนใหญ่สามารถแปลงได้ค่อนข้างสมบูรณ์ อาจจะเป็นที่ผู้สร้างงานไฟล์ PDF ภาษาไทยส่วนใหญ่จะใช้ Acrobat Pro เป็นตัวสร้างมากกว่าเครื่องมืออื่นๆ ก็เป็นได้ ดังนั้น ท่านผู้ใดที่ไม่ประสงค์ให้มีการแปลงกลับงานเอกสารของตนก็ต้องหาเครื่องมือตัวอื่นๆ มาแปลงไฟล์เป็น PDF นะครับ (เพราะบางทีเราก็ไม่อยากให้งานของเราโดนนำไปยำเละโดยขาดความรับผิดชอบเหมือนกัน)