การใช้งานโปรแกรมไม่ยากอย่างที่คิดขอใ ห้เรามีไฟล์เพาเวอร์พอยต์ที่ดีเยี่ยม หรือจะสร้างขึ้นใหม่ดังจินตนาการ แล้วเรียกโปรแกรม PowerPoint2DVD ขึ้นมาได้สองทางคือ จาก Start > Program หรือจากไอค่อนทูลบาร์ที่ฝังตัวอยู่ในโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ก็ได้ (ถ้าหากเลือกติดตั้งไว้) ก็จะพบกับกรอบหน้าต่างด้านล่างนี้

ขั้นตอนแรกโปรแกรมจะถามว่า สร้างงานใหม่หรือแก้ไขงานเก่า (กรณีที่สร้างไว้) แล้วคลิกที่ปุ่ม Next โปรแกรมจะให้เราเลือกว่าจะสร้างงานในลักษณะใด
Output Option :

• Create MiniDVD Disc สามารถสร้างงานนำเสนอเพาเวอร์พอยต์ได้สูงสุด 4 ไฟล์ในหนึ่งชิ้นงาน
• Create DVD Disc สามารถสร้างงานนำเสนอเพาเวอร์พอยต์ได้สูงสุด 8 ไฟล์ในหนึ่งชิ้นงาน
• Convert to MPEG File(s) สร้างงานได้ 8 งานเหมือนข้อสอง ใช้ในกรณีที่เราไม่มีเครื่องเขียนซีดี/ดีวีดี

และจะมี Option ให้เลือกอีก 2 รายการคือ รายการแรกกำหนดใฟ้เฟรมสุดท้ายเป็นสไลด์เปล่าพื้นดำ และรายการที่สอง ให้ชิ้นงานยังคงแสดงการเคลื่อนไหวตามที่กำหนดไว้ในเพาเวอร์พอยต์ (ถ้าไม่เลือก จะแสดงทีละเฟรมทันที)

กำหนดโฟลเดอร์สำหรับการทำงานของโปรแกรมเปลี่ยนแปลงได้ แนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่และเลือกไดรว์ที่มีพื้นที่ว่างมากพอ แล้วคลิก Next จะมีกรอบให้ยืนยันในการสร้างโฟลเดอร์ คลิก Yes ไปเลย

ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการกำหนดระบบของการแสดงผลโทรทัศน์ ให้เลือกเป็นระบบ PAL เพราะประเทศไทยใช้ระบบนี้ (เผื่อแผ่สำหรับโทรทัศน์รุ่นเก่าๆ ที่ยังไม่มีการเลือกระบบอื่นๆ) ในภาพจะมีช่องให้เลือกประเทศ แต่เสียใจไม่มีรายชื่อประเทศไทยในรายการ สำหรับขนาดจอแสดงผลก็เลือกเป็น 4:3 สำหรับทีวีทั่วๆ ไป และสุดท้ายวีดีโอไซส์เลือกข้อแรก Full Screen 90%

หรือจะปรับแต่งตามใจคุณได้ แล้วคลิก Next โปรแกรมจะให้ยืนยันการตั้งค่าเก็บไว้ในโปรแกรม คลิกที่ปุ่ม Yes ได้เลย

ภาพข้างล่างนี้ เป็นภาพการปรับแต่งขนาดภาพวีดีโอที่ปรากฏบนจอโทรทัศน์แบบละเอียดสำหรับสไลด์แต่ละเฟรม ควรระวังในกรณีที่ใช้กับจอภาพรุ่นเก่าๆ ที่มีขอบโค้งอาจสูญเสียการแสดงผลบริเวณขอบภาพได้

ต่อไปจะเป็นการนำเข้าไฟล์เพาเวอร์พอยต์ และการจัดเรียงลำดับต่าง โปรดคลิกไปหน้าถัดไป

Next