ในการติดตั้งเว็บไซต์ CMS จะต้องมีการจัดการเตรียมเรื่องฐานข้อมูลไว้รองรับการเขียนเนื้อหา บทความต่างๆ ฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันในเซิร์ฟเวอร์จำลอง (Appserv, Mamp, Xampp) รวมทั้งบนโฮสท์ที่ให้บริการจริงบนเครือข่ายนิยมใช้ MySQL ซึ่งเป็นโอเพ่นซอร์สสามารถนำมาใช้งานได้ฟรี และรองรับจำนวนข้อมูลได้มากมายเพียงพอ ในการจัดการฐานข้อมูล MySQL นี้จะมีซอฟท์แวร์จัดการหลายตัวแต่ที่นิยมใช้กันมากที่สุดคือ phpMyAdmin เป็นโอเพ่นซอร์สที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

เราจะทำการเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานใหม่ ในที่นี้สมมุติชื่อผู้ใช้งานว่า wordpress ทำงานบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ชื่อ localhost และกำหนดรหัสผ่านผู้ใช้งานลงไปทั้งสองช่องตามที่ต้องการ ไม่ต้องคลิกที่ Generest (เพราะจะเป็นรหัสผ่านสุ่มจากระบบ จดจำยาก) คลิกที่ปุ่มลงมือ

ขั้นตอนต่อไปเราจะมอบสิทธิเจาะจงเฉพาะฐานข้อมูลชื่อ wordpress ให้กับผู้ใช้ชื่อ wordpress ด้วย

จะมีหน้าต่างยืนยันการให้สิทธิของฐานข้อมูลนี้ ให้เลือกทั้งหมด (ในกรอบวงกลมสีแดง) แล้วคลิกที่ปุ่มลงมือ ฐานข้อมูล wordpress นี้ ก็จะเป็นของผู้ใช้งานชื่อ wordpress โดยสมบูรณ์ สามารถแทรกตาราง แก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลต่างๆ ได้

จากนั้น ระบบจะรายงานว่า ฐานข้อมูลและสิทธิได้ถูกปรับปรุง พร้อมในการใช้งานแล้ว

แต่ถ้าเป็นการใช้งานบนโฮสท์จริง ผู้ให้บริการมักจะกำหนดชื่อบัญชีผู้ใช้งาน ชื่อฐานข้อมูล และรหัสผ่านสำหรับการใช้งานมาให้พร้อมแล้ว เมื่อทำการล็อกอินเข้าระบบ ก็จะพบว่า ไม่สามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ เพียงสามารถใช้งานฐานข้อมูลตามที่กำหนดให้ได้เท่านั้นดังภาพ