ต่อไปก็จะเป็นการตั้งค่าการทำงานให้กับโปรแกรมก่อนที่จะทดสอบการแปลงไฟล์กันต่อไป

สิ่งแรกที่ต้องทำคือการกำหนดค่าการทำงาน (Preferences) ของโปรแกรมก่อนครับ ไปที่เมนู File > Preferences... จะพบกับกรอบหน้าต่างตั้งค่าภาพถัดไป

ในแท็ป General สามารถกำหนดจำนวนหน้าที่จะแปลงได้จาก 1 หน้าไปจนถึงแสนหน้าทีเดียว กำหนดขนาดของไฟล์เอาท์พุทเป็นกี่เปอร์เซนต์ (ปกติตั้งค่าไว้ที่ 100%) และอย่าลืมเลือก View after convert ด้วยนะครับโปรแกรมจะได้แปลงจากฟอร์แมต RTF (Rich text format) เป็น Documents ให้เลย

ในแท็ป Character position ไม่ต้องกำหนดก็ได้ เพราะอาจจะมีผลกับฟอนต์บางตัวเมื่อชิดกันมากๆ การแสดงผลอาจจะเสียไปจากรูปแบบเดิม กำหนดไว้ที่ 100 ครับ เสร็จแล้วก็คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อทดลองทำการแปลงไฟล์กันเลย

ที่เมนู File > Open... จะมีกรอบให้เราเลือกไฟล์ PDF ที่จะนำมาแปลง คลิกเลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกที่ Open ได้เลย

จะมีกรอบถามให้เราจัดเก็บไฟล์ ไม่ต้องสงสัยนะครับ การแปลงจะออกมาเป็นแบบ RTF เท่านั้น ขนาดจะใหญ่มากกว่าไฟล์ต้นฉบับมากกว่า 10 เท่า (จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Document ในโปรแกรมเวิร์ดอีกที)

เมื่อคลิก Save จากกรอบที่แล้วโปรแกรมจะเริ่มทำการแปลง สังเกตได้จากเมาท์ของเราจะเปลี่ยนเป็นรูปม้าสีแดงวิ่งควบอย่างรวดเร็ว นั่งรอเวลาจะนานหรือไม่ก็แล้วแต่ขนาดของไฟล์ครับ

ตอนนี้โปรแกรมก็จะจัดการแปลงงานที่ได้เป็นไฟล์ RTF ซะก่อนนะครับ เมื่อเสร็จสิ้นจะพบกับกรอบข้างล่าง

ถ้าคุณได้เลือก View after convert ไว้โปรแกรมจะทำการเรียกไมโครซอฟท์เวิร์ดขึ้นมาแปลงเอกสารเป็นเวิร์ดให้ทันทีดังภาพใหญ่ข้างล่างนี้เลย ขนาดไฟล์จะลดลงมาแต่ก็ยังมากกว่าแบบไฟล์ PDF อยู่ดี

จะเห็นได้ว่าขั้นตอนไม่ยุ่งยาก แต่พอผมทดลองกับไฟล์ PDF ภาษาไทย ปรากฏว่าพอถึงขั้นตอนแปลงจาก RTF ไปเป็น MS Word ตัวโปรแกรม MS Word เกิดอาการเดี้ยงไปเลยครับ