|
ตามคำขออีกแล้วครับท่าน แฟนๆ หลายท่านสนใจในเรื่องการนำไฟล์เอกสารธรรมดา (Microsoft Word) มาแปลงเป็นไฟล์แบบ PDF ไว้ใช้งาน เพราะมีข้อดีที่รูปแบบของเอกสารจะคงที่ไม่ว่าผู้ใช้จะเปิดด้วยเครื่องใด ดูได้ทั้งบน Windows หรือ Mac สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันทีโดยที่รูปแบบเอกสารคงที่เหมือนต้นฉบับทุกประการ ผู้อ่านไม่สามารถขยับปรับแต่งรูปภาพหรือข้อความได้ ก็เลยทดสอบวิธีการทำแล้วมานำเสนอกันเลยครับ ข้างล่างนี่คือตัวอย่างของไฟล์เอกสารแบบ PDF ที่แปลงมาแล้ว
ก่อนอื่นก็ต้องหาโปรแกรม Adobe Acrobat 4.0 Full มาใช้เสียก่อนครับ (ขอย้ำว่า ไม่ใช่ Acrobat Reader 4.0 นะครับ ตัวนี้อ่านอย่างเดียวเป็น Freeware และเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Acrobat 4.0) ไปเอาที่ไหน? ก็ในหน้าดาวน์โหลดซิครับ พอติดตั้งเสร็จเมื่อคลิกที่เมนู Start > Program > Adobe Acrobat 4.0 จะต้องพบกับเมนูหน้าตาดังนี้
เมื่อเราเปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือ Microsoft Excel จะพบว่ามีโปรแกรม Adobe Acrobat 4.0 ไปฝังตัวอยู่ด้วยทั้งในเมนู File และเป็นไอค่อนที่ Toolbar ด้วย ส่วนโปรแกรมจากค่ายเดียวกันอย่าง Adobe PageMaker จะไปปรากฏในเมนู File ในหัวข้อ Export ดังภาพ
|
|
ตัวอย่างภาพนี้จากโปรแกรม Microsoft Word จะมี Adobe Acrobat ฝังตัวอยู่ในเมนูและเป็นไอค่อน
|
|
|
|
ตัวอย่างจากโปรแกรม Microsoft Excel
|
โปรแกรมจากค่ายเดียวกัน Adobe PageMaker
|
ถ้าเราเข้าไปดูในส่วนของเครื่องพิมพ์จะปรากฏว่ามีเครื่องพิมพ์เพิ่มขึ้นมาอีก 2 ชนิดคือ Acrobat Distiller และ Acrobat PDFWriter
ตัวอย่างต่อไปนี้ เป็นการนำเอาไฟล์จากเอกสาร MS Word มาทดลองแปลงเป็น PDF file ซึ่งได้ข้อสรุปดังนี้
- ระบบที่ผมใช้ทดสอบมีดังนี้ Windows 98 SE Thai Edition, MS Office 97 Professional, Adobe Acrobat 4.0 และเครื่องพิมพ์ HP 5P ไฟล์ที่ใช้ทดสอบเป็นเอกสารพิมพ์มาจากโปรแกรม MS Word โดยใช้ฟอนต์ CordiaUPC 16pt มีการแทรกรูปภาพ Clipart ภายในไฟล์ด้วย
- เมื่อคลิกที่เมนู File > Creat Adobe PDF... หรือคลิกที่ปุ่มไอค่อนบน Toolbar โปรแกรม Adobe Acrobat ที่ฝังตัวอยู่จะถูกเรียกให้ทำงานทันที
- กำหนดตัวเลือกตามตัวอย่างจะเห็นว่าโปรแกรมจะระบุเลือกเป็น Use Acrobat Distiller ต่อไปคลิกที่แท็บ Output
|
